Vilkår og betingelser for medlemskab hos Happy Feet Studio

Version 11/07/2025

1. Introduktion

Disse vilkår og betingelser ("Vilkår") gælder for alle medlemskaber og øvrige ydelser, der udbydes af Happy Feet Studio I/S, CVR-nr. 37059293, med hovedkontor på Ørnevej 33, st 2400 København NV ("Skolen", "HFS", "vi", "os"). Når du ("Medlemmet", "du") opretter et medlemskab eller på anden måde anvender vores ydelser, accepterer du disse Vilkår.

Vilkårene er udarbejdet i overensstemmelse med dansk ret, herunder aftaleloven, forbrugeraftaleloven, betalingsloven, markedsføringsloven, databeskyttelsesforordningen (GDPR) samt forbrugerombudsmandens retningslinjer for medlamskabssaftaler.

2. Definitioner

Medlemskab: en løbende medlemsaftale, hvor Medlemmet betaler et månedligt kontingent for adgang til de hold, der fremgår af Medlemmets medlemskabsstype.

Kursusperiode: en fastlagt kalendermåned (1.–ultimo), hvor de tilmeldte hold gennemføres.

Startmåned: den første Kursusperiode, hvori medlemskabet træder i kraft (altid den 1. i måneden).

Rollevalg: valget af "Leader" eller "Follower", som Medlemmet foretager ved holdbooking.

Hold: de ugentlige danselektioner, der fremgår af Skolens holdplan.

3. Alder og kompetence

Medlemskaber kan kun tegnes af myndige personer (18 år eller derover).
Ved online tilmelding erklærer du at være myndig og bemyndiget til at indgå aftalen.

4. Oprettelse af medlemskab

Medlemskab tegnes online via en bookingsystem Culmas som Happy Feet Studio benytter til at håndtere betalinger og hold på danseholdene.
Ved oprettelsen af medlemskabet skal du oplyse dit navn, e-mail, telefonnummer. Hvis dine kontaktoplysninger efterfølgende ændres, skal dette straks meddeles HFS. Det er dit ansvar, at HFS til hver en tid har medlemmets korrekte kontaktoplysninger.
Umiddelbart efter tilmelding modtager du en ordrebekræftelse på e‑mail, som indeholder disse Vilkår på et varigt medium, jf. forbrugeraftaleloven § 8.
Du forpligter dig til at opdatere os, hvis dine kontakt‑ eller betalingsoplysninger ændres.

5. Priser og betaling

Pris: Medlemskabsprisen fremgår af tilmeldingssiden og betales forud for hver Kursusperiode. Alle priser er angivet i DKK og er fritaget for moms efter momslovens § 13, stk. 1, nr. 6 (undervisning).
Betalingsmidler: Vi accepterer betalingskort (Visa/Dankort, Mastercard) og MobilePay betalingsaftaler. Kortoplysninger håndteres krypteret af vores betalingsudbyder (Stripe).
Automatisk korttræk: Ved at acceptere disse Vilkår giver du Skolen tilladelse til at trække medlemskabsprisen automatisk ved periodens begyndelse, indtil medlemskabet opsiges.
Manglende betaling: Kan betaling ikke gennemføres, fremsendes betalingspåmindelse. Betales beløbet ikke senest 10 dage efter forfald, forbeholder vi os retten til at suspendere adgang til hold samt opkræve rykkergebyr iht. rentelovens regler.

6. Bindingsperiode og opsigelse

Medlemskabet er løbende og uden indledende bindingsperiode udover nedenstående opsigelsesvarsel.
Opsigelsesregel: Medlemmet kan til enhver tid opsige sit medlemskab med 1 måneds varsel til udgangen af en måned.
Opsigelse skal ske via den samme digitale kanal som tilmelding ("Mit Culmas"‑profilen) eller pr. e‑mail til info@happyfeetstudio.dk. Opsigelsen er gyldig, når du har modtaget skriftlig bekræftelse.
Ved opsigelse fortsætter medlemskabet og betalingen til ophørsdatoen. Eventuelt forudbetalt beløb udover ophørsdatoen refunderes inden 14 dage.
Skolen kan opsige medlemskabet med 1 måneds varsel eller med øjeblikkelig virkning ved væsentlig misligholdelse (fx gentagne regelbrud, voldelig adfærd eller alvorlig restance).

7. Fortrydelsesret (kurser med fast dato)

Køb af vores dansekurser er bindende:

I henhold til forbrugeraftaleloven § 18, stk. 2, nr. 12 er rekreative fritids‑ og kulturaktiviteter med bestemt dato undtaget fra den normale 14 dages fortrydelsesret ved fjernsalg.
Når du tilmelder dig et kursus (f.eks. "Lindy Hop Begynder 1.–31. marts"), accepterer du derfor, at købet ikke kan fortrydes eller refunderes.
Skulle Skolen aflyse et helt kursusforløb, tilbagebetales det fulde kursusgebyr inden 14 dage.
Bliver du forhindret, kan du – efter skriftlig aftale med Skolen – overdrage din plads til en anden danser inden kursusstart uden ekstra omkostninger.
Ved dokumenteret længerevarende sygdom tilbyder vi, når det er praktisk muligt, at flytte din booking til en senere kursusdato i samme sæson; dette sker som en goodwill‑ordning og er ikke et retskrav.

8. Pause / frys Pause / frys

Medlemskabet kan sættes på pause i minimum 2 og maksimum 6 sammenhængende måneder pr. kalenderår.
Pause skal anmodes med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Der opkræves et administrationsgebyr på 50 DKK.
Under pause betales intet kontingent, og adgangen til hold er suspenderet.

9. Holdbooking og rollebalancering

Hvert hold kører som et lukket forløb i én Kursusperiode.
Nye medlemmer kan først booke hold i deres Startmåned.
Rollevalg: Ved partnerdans vælger du "Leader", "Follower" eller "Fleksibel" ved booking. Du kan også vælge at tilmelde dig sammen med partner - der vælger du "Par" muligheden.
Vi bruger venteliste til at holde balancen mellem Leaders og Followers på holdet. Skriv dig på ventelisten – vi optager løbende, så snart balancen tillader det.
Tilstedeværelse: Er du forhindret, skal du afmelde senest 4 timer før holdstart, så ventelisten kan aktiveres.
Gentagen udeblivelse uden afmelding kan medføre karantæne fra booking i op til 14 dage.

10. Ændringer af priser og Vilkår

Vi kan ændre priser og Vilkår med 30 dages skriftligt varsel.
Hvis du ikke kan acceptere ændringen, kan du opsige medlemskabet til ændringens ikrafttræden, uden ekstra omkostninger.

11. Helbred, ansvar og adfærd

Al deltagelse sker på eget ansvar. Du er selv ansvarlig for at være i helbredstilstand til fysisk aktivitet.
Instruktørernes råd erstatter ikke lægefaglig vejledning.
Følger du ikke anvisninger fra instruktører eller bryder husreglerne, kan du bortvises uden refusion.
Skolen er kun ansvarlig for person‑ eller tingsskade, hvis det skyldes grov uagtsomhed fra Skolens side og inden for dansk rets almindelige erstatningsregler.

12. Persondata

Vi behandler dine personoplysninger til opfyldelse af medlemskabet, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.
Du kan til enhver tid anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning.
Databehandleraftale er indgået med Culmas (databehandler) samt Stripe/MobilePay (betalingsbehandlere).
Se vores fulde Privatlivspolitik her.

13. Overdragelse

Skolen kan overdrage medlemskabsaftalen til et koncernforbundet selskab eller en køber af virksomheden med 30 dages varsel. Dine rettigheder påvirkes ikke.

14. Lovvalg og værneting

Enhver tvist afgøres efter dansk ret ved Medlemmets eller Skolens værneting efter retsplejelovens regler.

15. Kontakt

Happy Feet Studio I/S
CVR-nr.: 37059293
Adresse (hovedkontor): Ørnevej 33, st 2040 København NV
E-mail: info@happyfeetstudio.dk